Sau khi đã xác nhận đơn hàng, tiếp theo người bán cần in đơn hàng shopee & dán Phiếu có in mã vận đơn Shopee lên thùng hàng. Vậy cách in phiếu gửi hàng trên Shopee như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay nhé.

Phiếu gửi hàng Shopee là gì?

Phiếu gửi hàng Shopee là 1 loại giấy tờ chứa thông tin quan trọng về đơn hàng, và cũng là bằng chứng ký gửi cho đơn hàng đó. VD:

Cách in phiếu gửi hàng trên shopee

Cách in phiếu gửi hàng trên Shopee

Chủ shop có thể in Phiếu gửi hàng Shopee trong Kênh Người bán theo các bước như sau:

Bước 1: Vào Kênh Người bán

Bước 2: Click chọn trang Quản lý Vận chuyển >> Quản lý Đơn hàng

Bước 3: Click chọn mục Chờ lấy hàng

Bước 4: Click chọn dòng chữ In Phiếu giao dưới cột Thao tác

Cách in phiếu gửi hàng trên Shopee

Lưu ý: Trước khi giao hàng, bạn nên:

• In 2 bản Phiếu gửi hàng, sau đó dán 1 bản lên thùng/túi hàng, phần mã vận đơn phải được hiển thị rõ. Mã vạch được in rõ ràng, tránh bị phai mực/mờ vạch. 1 bản giữ lại làm chứng từ giao nhận
• Đối với những SP thuộc ngành hàng Vệ sinh phụ nữ & Hỗ trợ tình dục, tên SP trên Phiếu gửi hàng sẽ bị thay đổi, chủ shop nên có cách in đơn hàng riêng
• Nên in thêm Phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng.

Thực tế, Người bán không cần phải in phiếu gửi đơn hàng Shopee mà chỉ cần in mã vận đơn Shopee sau đó dán lên thùng hàng. Hoặc bạn có thể ghi mã vận đơn trực tiếp lên đơn hàng (nếu không thể in mã vận đơn).

Tìm hiểu về Mã vận đơn & hướng dẫn cách xem mã vận đơn

Mã vận đơn là dãy thông tin được dùng để theo dõi đơn hàng, nó được in trên phiếu gửi hàng. Mã vận đơn/mỗi đơn hàng là duy nhất, không được phép trùng lặp với bất cứ đơn hàng nào khác.

Cách xem mã vận đơn trên Kênh Người Bán: Shop xem mã vận đơn tại mục Vận chuyển (1) hoặc chọn mục Thông tin vận chuyển (2)

Cách in phiếu gửi hàng trên shopee

Cách xem mã vận đơn trên app Shopee:

Bước 1: Trong mục Đơn hàng >> click chọn Đang giao

Bước 2: Nhấn vào đơn hàng bạn cần kiểm tra

Bước 3: Xem Mã vận đơn trong Chi tiết đơn hàng

Cách in đơn hàng trên shopee

Đối với đơn hàng mà người bán tự vận chuyển, họ phải tự nhập/tạo Mã vận đơn. Nếu không thao tác được có thể do địa chỉ nhận hàng của người bán hoặc người mua không hợp lệ

Đối với những đơn hàng được các Đơn vị vận chuyển lấy/giao hàng, mã vận đơn sẽ tự động tạo & cập nhật trên hệ thống sau khi người bán nhấn Chuẩn bị hàng. Trong trường hợp này, Mã vận đơn có thể không được tạo thành công do người bán đã tắt phương thức/đơn vị vận chuyển đang hỗ trợ giao hàng hoặc hệ thống của Đơn vị vận chuyển đang xảy ra sự cố

Cách giải quyết:

• Kiểm tra & đảm bảo tất cả các thông tin vận chuyển là đầy đủ & chính xác
• Kích hoạt tất cả các phương thức/đơn vị vận chuyển khả dụng cho Shop của mình >> giúp tăng khả năng đơn hàng được lấy/giao
• Nếu Mã vận đơn vẫn không được tạo, bạn cần liên hệ Bộ phận CSKH của Shopee để được hỗ trợ
• Khi Mã vận đơn không được tạo, trạng thái đơn hàng vẫn sẽ được cập nhật là Chuẩn bị hàng. Nhưng đơn hàng sẽ bị tự động hủy bởi Shopee nếu không được giao cho bên đơn vị vận chuyển đúng hạn.

Hướng dẫn cách in đơn hàng Shopee hàng hoạt

Cách in đơn hàng trên shopee hàng loạt như thế nào? Với phương pháp này bạn có thể chọn mục In phiếu giao hàng tại trang Giao hàng loạt >> Chọn in hàng loạt theo từng Đơn vị vận chuyển của đơn hàng. Cụ thể:

• Tiến độ xử lý cho phép chủ shop sắp xếp đơn hàng theo các đơn Đã xử lý hay Tất cả đơn hàng.
• Sắp xếp theo giúp chủ shop sắp xếp đơn hàng theo Ngày xác nhận/Hạn giao hàng.
• Phiếu giao hàng cho phép chủ shop sắp xếp đơn hàng theo Tất cả loại phiếu/từng loại phiếu chưa in

Các bước in đơn hàng shopee hàng loạt: Nhấn chọnTạo phiếu >> chọn Đơn vị vận chuyển >> chọnPhiếu giao hàng mong muốn >> chọn Loại đơn hàng >> chọn Tiến độ xử lý >> Sắp xếp theo

Chọn Loại phiếu bạn muốn tải về >> chọn Tải xuống tệp tin đã chọn

In đơn hàng Shopee hàng loạt

Trên đây là thông tin về cách in đơn hàng trên shopee mà bạn cần nắm rõ khi bắt đầu bán hàng trên shopee. Nếu bạn muốn bán hàng trên shopee hiệu quả mà không tốn nhiều công sức, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ bán hàng shopee để kinh doanh hiệu quả hơn, ít tốn thời gian, công sức cho việc chăm sóc gian hàng. Các phần mềm bán hàng shopee hữu ích nhất với bạn là:

1. Shopee Hotato

Shopee Hotato là phần mềm tải ảnh & video shopee nhanh chóng chỉ với 1 cú click chuột. Các tính năng hữu ích của Shopee Hotato là:

• Tải ảnh, video shopee nhanh chóng chỉ với 1 cú click chuột
• Nghiên cứu lịch sử thay đổi giá của các sản phẩm trên shopee
• Xác định thời gian đăng sản phẩm trên shopee
• Xác định số lượng người truy cập, số lượng sản phẩm đã bán và tỷ lệ chuyển đổi của 1 sản phẩm trong 1 khoảng thời gian nhất định
• Tìm kiếm các sản phẩm tương tự trên shopee, 1688, taobao nhanh chóng chỉ với 1 cú click chuột
• Xem biểu đồ thay đổi giá bán & số lượng sản phẩm đã bán theo thời gian một cách trực quan
• Theo dõi lịch sử bán hàng để đưa ra số lượng sản phẩm cần nhập hàng một cách chính xác.

Xem video tính năng và hướng dẫn sử dụng Shopee Hotato tại đây:

Cài đặt phần mềm Shopee Hotato – Hỗ trợ người bán Shopee ngay TẠI ĐÂY

2. Hotaso

Hotaso là phần mềm tự động gia tăng lượt tìm kiếm, tương tác với sản phẩm của hop bạn. Từ đó giúp cho thứ hạng sản phẩm của shop bạn có vị trí cao hơn khi khách hàng tìm kiếm. Các tính năng của Hostaso là:

• Tự động seo top sản phẩm
• Tự động tăng tim
• Tự động tăng follow
• Tự động tăng like, comment shopee feed

Xem video hướng tính năng và hướng dẫn sử dụng phần mềm Hotaso tại đây: