Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc đã trở thành một phương pháp phổ biến để kinh doanh và bán hàng tại Việt Nam. Với sự phát triển của thương mại điện tử và việc kết nối toàn cầu, việc nhập hàng từ Trung Quốc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một hướng dẫn đơn giản về các bước cơ bản để bắt đầu nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để kinh doanh.

Bước 1: Nghiên cứu và lựa chọn sản phẩm

Trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu, quan trọng nhất là nghiên cứu và lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn kinh doanh. Hãy tìm hiểu về nhu cầu của thị trường Việt Nam và xác định sản phẩm nào có tiềm năng và phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Để nghiên cứu và lựa chọn sản phẩm phù hợp cho việc nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, có một số phương pháp bạn có thể áp dụng:

1. Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu về nhu cầu của thị trường Việt Nam và các xu hướng tiêu dùng. Điều này có thể bao gồm việc xem xét các dữ liệu thống kê, tìm hiểu về đối tượng khách hàng tiềm năng, và phân tích các công ty và sản phẩm cạnh tranh.
2. Khảo sát ý kiến khách hàng: Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng hoặc tiềm năng khách hàng để hiểu nhu cầu, ý kiến và mong muốn của họ. Điều này có thể được thực hiện thông qua khảo sát trực tuyến, phỏng vấn cá nhân hoặc tham gia vào các nhóm thảo luận trực tuyến liên quan đến ngành hàng mà bạn quan tâm.
3. Phân tích cạnh tranh: Nghiên cứu về các sản phẩm tương tự hoặc cùng ngành của các đối thủ cạnh tranh. Xem xét giá cả, chất lượng, đặc điểm sản phẩm và các yếu tố khác để đánh giá sự cạnh tranh và tìm ra điểm mạnh và điểm yếu của sản phẩm bạn đang quan tâm.
4. Tìm kiếm trên các trang web thương mại điện tử: Alibaba, Taobao, 1688 tìm các sản phẩm đang Hot bên Trung Quốc mà Việt Nam chưa có cũng có thể là một lựa chọn tuyệt vời. 
5. Tìm kiếm thông qua đối tác kinh doanh có kinh nghiệm: Liên hệ với các đối tác kinh doanh, nhà nhập khẩu hoặc người bạn trong ngành có kinh nghiệm về nhập hàng từ Trung Quốc. Họ có thể chia sẻ thông tin, kinh nghiệm và đề xuất về các sản phẩm tiềm năng và nhà cung cấp đáng tin cậy.

Một số cách để tìm hàng trên 1688 và Taobao:

1. Sử dụng tính năng tìm kiếm hình ảnh: Cả 1688 và Taobao đều cung cấp tính năng tìm kiếm hình ảnh. Bạn có thể tải lên hình ảnh của sản phẩm mà bạn quan tâm và sử dụng tính năng này để tìm các sản phẩm tương tự hoặc liên quan.
2. Sử dụng từ khóa tiếng Trung: Nếu bạn biết tiếng Trung hoặc có thể sử dụng công cụ dịch thuật, bạn có thể nhập các từ khóa tiếng Trung tương ứng với sản phẩm bạn muốn tìm kiếm. Sử dụng từ khóa chính xác và chi tiết để thu được kết quả tìm kiếm chính xác hơn.
3. Sử dụng trang dịch thuật: Nếu bạn không biết tiếng Trung hoặc muốn truy cập các trang web Trung Quốc bằng tiếng Anh, bạn có thể sử dụng các công cụ dịch thuật trực tuyến hoặc trình duyệt có tích hợp dịch thuật để truy cập và tìm kiếm trên 1688 và Taobao bằng tiếng Anh.
4. Sử dụng chuyên trang mua hàng trung gian: Có một số chuyên trang mua hàng trung gian được thiết kế để giúp người dùng nước ngoài dễ dàng tìm và mua hàng trên 1688 và Taobao. Các trang web như Bhiner, Superbuy và YOYbuy cho phép bạn tìm kiếm và mua hàng từ 1688 và Taobao thông qua giao diện tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác.
5. Sử dụng dịch vụ môi giới: Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và giao dịch trên 1688 và Taobao, bạn có thể sử dụng dịch vụ môi giới. Có nhiều công ty môi giới chuyên về việc mua hàng từ Trung Quốc và vận chuyển về quốc gia của bạn.

Lưu ý rằng việc sử dụng 1688 và Taobao yêu cầu bạn có kiến thức về tiếng Trung và quen thuộc với quy trình mua hàng từ các trang web Trung Quốc. 

Bạn có thể tham khảo khóa học Nhập Hàng Trung Quốc Tận Gốc 3 Ngày Miễn Phí của Bậc thầy TMĐT Hoàng Học

Bước 2: Tìm nhà cung cấp

Sau khi đã xác định sản phẩm, bạn cần tìm nhà cung cấp đáng tin cậy từ Trung Quốc. Có nhiều nguồn tài nguyên trực tuyến như trang web thương mại điện tử, diễn đàn thương mại quốc tế hoặc tìm kiếm thông qua đối tác kinh doanh có kinh nghiệm. Hãy đảm bảo tìm hiểu kỹ về nhà cung cấp, đọc nhận xét và xem xét về chất lượng sản phẩm, giá cả và khả năng cung cấp đáp ứng nhu cầu của bạn.

Để đánh giá một nhà cung cấp có uy tín hay không, bạn có thể xem xét và đánh giá theo các tiêu chí sau đây:

1. Đánh giá của khách hàng: Đọc nhận xét và đánh giá từ khách hàng trước đó của nhà cung cấp. Bạn có thể tìm thấy những đánh giá này trên các trang web thương mại điện tử, diễn đàn thương mại quốc tế, trang web đánh giá sản phẩm hoặc trong nhóm thảo luận trực tuyến. Xem xét các phản hồi tích cực và tiêu cực để có cái nhìn tổng quan về chất lượng và đáng tin cậy của nhà cung cấp.
2. Kinh nghiệm và lịch sử hoạt động: Xem xét kinh nghiệm và lịch sử hoạt động của nhà cung cấp. Thường thì những nhà cung cấp đã hoạt động trong ngành hàng lâu năm, có nhiều kinh nghiệm và đối tác đáng tin cậy sẽ có khả năng cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt hơn.
3. Chứng chỉ và chứng nhận: Kiểm tra xem nhà cung cấp có chứng chỉ và chứng nhận liên quan đến chất lượng và tuân thủ quy định hay không. Các chứng chỉ như ISO 9001, ISO 14001, hoặc chứng chỉ an toàn sản phẩm khác có thể là một chỉ số cho sự chuyên nghiệp và chất lượng của nhà cung cấp.
4. Thông tin công ty và hồ sơ doanh nghiệp: Tìm hiểu về thông tin công ty, bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ và hồ sơ doanh nghiệp. Xác minh rằng nhà cung cấp có một hồ sơ đáng tin cậy và hoạt động hợp pháp.
5. Mẫu hàng và báo giá: Yêu cầu nhà cung cấp cung cấp mẫu hàng hoặc báo giá để kiểm tra chất lượng sản phẩm và đảm bảo tính khả thi kinh doanh. Xem xét chất lượng, độ chính xác và tính chuyên nghiệp của mẫu hàng và báo giá.
6. Độ phản hồi và hỗ trợ khách hàng: Liên hệ với nhà cung cấp và đánh giá độ phản hồi và hỗ trợ khách hàng của họ. Một nhà cung cấp uy tín

Bước 3: Liên hệ và đàm phán

Liên hệ với nhà cung cấp đã chọn và bắt đầu quá trình đàm phán. Thảo luận về yêu cầu đặt hàng, số lượng, chất lượng, giá cả và các điều khoản khác. Quan trọng là thiết lập một mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp và đảm bảo hiểu rõ các điều khoản hợp đồng trước khi tiến hành đặt hàng.

Để đàm phán hiệu quả với nhà cung cấp, bạn có thể áp dụng các phương pháp và chiến lược sau đây:

1. Nghiên cứu và so sánh giá cả: Nắm vững thông tin về giá cả của các sản phẩm tương tự từ nhiều nhà cung cấp khác nhau. So sánh giữa các báo giá và đề xuất từ các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra sự khác biệt và đàm phán giá tốt hơn.
2. Mua hàng số lượng lớn: Mua hàng số lượng lớn có thể đem lại ưu đãi giá và điều kiện mua hàng tốt hơn từ nhà cung cấp. Hãy thảo luận về việc mua số lượng lớn và khả năng đàm phán giá ưu đãi với nhà cung cấp.
3. Đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất: Tránh qua nhiều tầng trung gian và đặt hàng trực tiếp từ nhà sản xuất có thể giảm chi phí và giúp bạn có thể đàm phán giá cả trực tiếp với nguồn cung cấp chính.
4. Đàm phán mạnh mẽ và kiên nhẫn: Đàm phán một cách quyết liệt và kiên nhẫn. Đưa ra lập luận rõ ràng về lợi ích và giá trị của việc nhận được giá tốt hơn. Đồng thời, hãy sẵn lòng đàm phán và thương lượng trong quá trình để đạt được một thỏa thuận đáng giá.
5. Tìm hiểu thị trường và sức mạnh đàm phán: Nắm vững thông tin về thị trường và sức mạnh đàm phán. Nếu bạn biết rằng có nhiều nhà cung cấp cung cấp cùng sản phẩm, bạn có thể sử dụng sức mạnh đàm phán để đạt được giá tốt hơn.
6. Xem xét các yếu tố khác: Đôi khi, giá cả không phải là yếu tố duy nhất để đàm phán. Xem xét các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm, dịch vụ hậu mãi, thời gian giao hàng và điều khoản khác để tìm một sự cân nhắc hợp lý giữa giá và các yếu tố khác.

Bước 4: Vận chuyển và xử lý thủ tục nhập khẩu

Sau khi đặt hàng, quá trình vận chuyển và xử lý thủ tục nhập khẩu sẽ diễn ra. Bạn có thể chọn sử dụng dịch vụ. Và nhớ theo dõi lịch trình đơn hàng để tránh bị thất lạc.

Vận chuyển và xử lý thủ tục nhập khẩu từ Trung Quốc đòi hỏi một số yếu tố và thủ tục quan trọng. Dưới đây là một số yếu tố cần thiết để vận chuyển và xử lý thủ tục nhập khẩu:

1. Đơn vị vận chuyển: Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm trong việc gửi hàng từ Trung Quốc về quốc gia của bạn. Đơn vị vận chuyển sẽ quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm đóng gói, vận chuyển, khai báo hải quan và giao hàng cuối cùng.
2. Phương tiện vận chuyển: Xác định phương tiện vận chuyển phù hợp cho hàng hóa của bạn, như đường biển, đường hàng không hoặc đường đất. Sự lựa chọn phụ thuộc vào kích thước, trọng lượng và tính chất của hàng hóa, cũng như yêu cầu thời gian giao hàng và ngân sách của bạn.
3. Khai báo hải quan: Chuẩn bị và hoàn thành các thủ tục khai báo hải quan. Điều này bao gồm việc cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị, xuất xứ và các tài liệu liên quan khác. Hãy đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan hải quan trong quốc gia của bạn để tránh rắc rối và trì hoãn trong quá trình nhập khẩu.
4. Bảo hiểm vận chuyển: Cân nhắc việc mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ hàng hóa khỏi các rủi ro như mất mát, hư hỏng hoặc trục trặc trong quá trình vận chuyển. Liên hệ với công ty bảo hiểm để tìm hiểu về các loại bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được bảo vệ một cách an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
5. Xử lý các yêu cầu nhập khẩu: Tìm hiểu về các quy định và yêu cầu nhập khẩu của quốc gia của bạn. Điều này bao gồm các chứng từ cần thiết, phí nhập khẩu, thuế và thuế quan, kiểm tra hàng hóa và các quy định về an toàn và chất lượng. Cần tuân thủ đầy đủ các quy định này để đảm bảo việc

Nếu hàng hóa vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam bị thất lạc, bạn có thể thực hiện các bước sau để giải quyết tình huống này:

1. Kiểm tra thông tin vận chuyển: Liên hệ với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển để xác minh thông tin vận chuyển, bao gồm thông tin về đơn hàng, số lượng kiện hàng, và thông tin về vận đơn 
2. Liên hệ với đơn vị vận chuyển: Nếu hàng hóa bị thất lạc, hãy liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để báo cáo sự cố. Cung cấp cho họ thông tin cần thiết và yêu cầu họ tiến hành điều tra và tìm kiếm hàng hóa bị thất lạc.
3. Ghi nhận chính xác về sự cố: Ghi lại thông tin chi tiết về sự cố và thất thoát hàng hóa. Bao gồm ngày, thời gian, số lượng kiện hàng bị mất, và bất kỳ thông tin liên quan khác. Điều này sẽ giúp bạn có chứng cứ và tài liệu khi gửi yêu cầu bồi thường hoặc khi điều tra sự cố.
4. Báo cáo cho nhà cung cấp: Thông báo cho nhà cung cấp về tình huống mất hàng. Cung cấp cho họ thông tin chi tiết và yêu cầu hỗ trợ trong việc giải quyết tình huống. Nhà cung cấp có trách nhiệm hỗ trợ bạn trong việc tìm kiếm và giải quyết sự cố này.
5. Kiểm tra bảo hiểm vận chuyển: Xem xét xem bạn đã mua bảo hiểm vận chuyển cho hàng hóa hay không. Nếu có, liên hệ với công ty bảo hiểm để yêu cầu bồi thường và hướng dẫn về các bước tiếp theo.
6. Theo dõi tiến trình giải quyết: Theo dõi tiến trình giải quyết từ đơn vị vận chuyển và nhà cung cấp. Đảm bảo rằng bạn giữ liên lạc thường xuyên và yêu cầu cập nhật về tình hình tìm kiếm và giải quyết sự cố.

Lưu ý rằng việc giải quyết tình huống mất hàng có thể mất thời gian và yêu cầu sự kiên nhẫn. Hãy hỏi số lượng thủng, bao hàng mà nhà cung cấp đã gửi đi để có dễ dàng đối soát, tránh mất hàng do đơn vị vận chuyển

Ngoài ra, Học có 01 khóa học về Nhập Hàng Trung Quốc Tận Gốc – 3 Ngày Miễn Phí, bạn có thể tham khảo tại đây.