Hướng dẫn cách xuất hóa đơn Shopee đơn giản nhất
Cách xuất hóa đơn Shopee là một trong những công việc mà người bán cần phải biết khi kinh doanh trên shopee. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh trên sàn thì sẽ rất khó nắm được cách xuất hóa đơn chính xác. Cùng Hoanghoc.vn tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé.
Cách xuất hóa đơn Shopee
Các loại phí cần xuất hóa đơn shopee
Danh mục: ▶
Shopee sẽ xuất hóa đơn cho tất cả các khoản phí mà người bán phải trả theo quy định của pháp luật. Các loại này gồm gồm:
- Phí thanh toán trên Shopee
- Phí cố định dành cho shop thuộc Shopee Mall
- Phí yêu cầu thanh toán từ Số dư tài khoản Shopee đối với Người bán
- Phí dịch vụ hỗ trợ Livestream đối với Người bán
- Phí dịch vụ Đấu thầu từ khóa đối với Người bán
- Các loại phí khác (nếu có)
Cách đăng ký & nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ Email
Bước 1: Bạn truy cập vào link sau:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc59wNZBoz9yAGjQUne4MWdyl0s1nQZVlHOIYIigsW2rnrQAw/viewform, sau đó điền đầy đủthông tin theo yêu cầu.
Cách xuất hóa đơn Shopee
Bước 2: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn chờ Shopee gửi hóa đơn điện tử vào email của mình. Email hóa đơn điện tử được gửi đến là [email protected] dưới dạng file đính kèm có định dạng là .xml & .pdf
Bước 3: Bạn tiếp tục tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách:
- Tải file đính kèm trong mail về máy tính hoặc điện thoại.
- Truy cập đường link http://hddt.einvoice.vn/ & làm theo hướng dẫn.
Thời gian Đăng ký thông tin để nhận hóa đơn
Shop cần lưu ý về thời gian xuất hóa đơn như sau:
- Bạn điền mẫu đăng ký 1 lần duy nhất, vào ngày 20 hàng tháng Shopee sẽ tự động gửi hóa đơn theo thông tin mà bạn cung cấp.
- Nếu bạn hoàn thành đăng ký nhận hóa đơn trước 0h ngày 10, thì bắt đầu từ ngày 20 tháng này, sàn Shopee sẽ gửi hóa đơn VAT cho bạn
- Nếu bạn đăng ký nhận hóa đơn sau 0h ngày 10 tháng này, thì bắt đầu từ ngày 20 của tháng tiếp theo sàn Shopee sẽ gửi hóa đơn cho bạn
- Shopee sẽ không hỗ trợ xuất hóa đơn của thời gian trong quá khứ, hóa đơn mà bạn nhận được vào ngày 20 hàng tháng chỉ bao gồm các chi phí Shopee đã thu trong 1 tháng trước đó
Một số điều cần lưu ý khi xuất hóa đơn shopee
– Hóa đơn mà người bán nhận được trong tháng sẽ chỉ bao gồm các chi phí mà Shopee đã thu trong tháng đó.
– Nếu bạn muốn thay đổi thông tin xuất hóa đơn, hãy điền lại mẫu đăng ký theo hướng dẫn như bên trên.
– Nếu bạn muốn xuất hóa đơn VAT cho phí/ giao dịch khác mà shop bạn phải trả, bạn có thể liên hệ ngay với nhân viên CSKH nếu cần thêm thông tin.
Hướng dẫn cách lấy hóa đơn đỏ trên Shopee
1. Các trường hợp Shopee sẽ hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ (hóa đơn VAT)
– Phí giao dịch dành cho Người bán.
+ Phí thanh toán (là khoản phí giao dịch cho mỗi đơn hàng thành công trên sàn. Phí này cũng được tính cho Người bán).
+ Phí thanh toán này chỉ áp dụng cho đơn hàng thành công (không tính đơn hàng bị hủy hoặc bị yêu cầu trả hàng/hoàn tiền).
Cách xuất hóa đơn Shopee
- Phí người bán rút tiền từ ví Shopee. Ví Shopee là nơi lưu trữ tiền của shop từ doanh thu bán hàng, giúp bạn dễ dàng quản lý & lưu trữ toàn bộ các giao dịch phát sinh từ Shopee.
- Phí phạt dành cho người bán hàng thuộc Shopee Mall
- Phí cố định dành cho người bán hàngthuộc Shopee Mall
- Phí DV Đấu thầu từ khóa dành cho người bán
- Phí DV cho gói Freeship 300K/gói Freeship 50K
2. Các bước thực hiện xuất hóa đơn đỏ trên Shopee
Bước 2: Nhận hóa đơn điện tử từ email [email protected] dưới dạng file đính kèm định dạng .xml & .pdf
Bước 3: Tra cứu tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách:
Tải file đính kèm trong mail về máy tính hoặc điện thoại
Truy cập vào link http://hddt.einvoice.vn/ (được cung cấp trong email) & làm theo hướng dẫn
3. Những lưu ý về xuất hóa đơn đỏ trên Shopee
– Bạn chỉ cần điền mẫu đăng ký 1 lần duy nhất, vào ngày 20 hàng tháng hệ thống của Shopee sẽ tự động gửi hóa đơn theo thông tin mà bạn cung cấp.
– Nếu bạn hoàn thành đăng ký trước 0h ngày 10, thì bắt đầu từ ngày 20 tháng này, Shopee sẽ gửi hóa đơn VAT cho bạn
– Nếu bạn đăng ký sau 0h ngày 10 tháng này, thì bắt đầu từ ngày 20 của tháng tiếp theo hệ thống Shopee sẽ gửi hóa đơn cho bạn
– Shopee sẽ không hỗ trợ xuất hóa đơn của thời gian trong quá khứ, hóa đơn mà bạn nhận được vào ngày 20 hàng tháng chỉ bao gồm các chi phí Shopee đã thu trong 1 tháng trước đó.
– Nếu muốn thay đổi thông tin xuất hóa đơn bạn cần điền lại mẫu đăng ký, hệ thống Shopee sẽ tự động lấy thông tin bạn cung cấp theo thời gian gần nhất.
– Nếu bạn sử dụng cả 2 gói Freeship 50K & Freeship 300K trong 1 tháng liền trước đó (tức là bạn đang sử dụng gói Freeship 50K/Freeship 300K nhưng hủy & mua gói còn lại) thì thông tin trên hóa đơn VAT sẽ là tổng phí DV của cả 2 gói (không tách phí DV cho từng gói riêng lẻ)
Xem thêm Video: 10 điều cơ bản cần phải biết khi bán hàng trên Shopee